“預約排隊評價管理系統”是深圳市永泰新欣科技有限公司結合排隊叫號機、叫號器、評價器、窗口屏、綜合屏等智能設備研發(fā)的一套軟件系統,用戶可使用手機、平板電腦、筆記本電腦、臺式機等終端,通過微信、手機APP、網站等途徑,足不出戶在線預約辦理業(yè)務、查詢網點排隊情況、遠程實時取號,極大的方便了用戶,提高了辦理業(yè)務的便捷性和靈活性,提升了營業(yè)網點的工作效率,避免營業(yè)網點大量人員聚集、擁堵。
1、系統特點
1.1 排隊情況的實時性
通過互聯網、移動互聯網,將營業(yè)網點的實時排隊等候情況、業(yè)務辦理情況展現在辦事群眾眼前,包括每種業(yè)務當前叫號、當前等待人數、平均辦理時間、平均等待時間、最長辦理時長、最長等待時長等信息。
1.2 取號方式的靈活性
2.2.1 結合網點營業(yè)時間,可預約業(yè)務、預約日期及預約時間段可靈活配置,極大的方便了辦事群眾,減少了辦事群眾排隊的時間,同時也實現了網點辦理業(yè)務人數的分流控制。
2.2.2 系統自動根據辦事群眾所在位置推薦就近的網點,辦事群眾可直接在手機等移動終端上實時遠程取號,節(jié)省了現場取號排隊的時間。同時系統支持按業(yè)務查詢叫號、排隊情況,亦可查詢指定票號前面的等待人數,方便辦事群眾合理安排辦理業(yè)務的時間。
2.2.3 遠程取號后可以不打印票號,直接等待被叫。
2.2.4 辦事群眾亦可直接到達網點現場取號。
1.3 校驗方式的多樣性
取號時,在排隊機上可以選擇手動輸入預約號\手機號\身份證號\銀行卡號、刷身份證、刷銀行卡、刷社保卡、掃描二維碼等方式,進行身份校驗,校驗通過后自動出票并進入后續(xù)業(yè)務辦理流程,若校驗不通過,則提示不通過的具體原因。
1.4 交互的友好性
通過手機等各種終端,隨時隨地可進行查詢、預約等操作,不受網點營業(yè)時間限制。
預約成功后系統自動通過微信消息、短信通知辦事群眾預約結果及注意事項,在合適的時間自動提醒辦事群眾前往營業(yè)網點取號辦理業(yè)務。
大廳叫號時,系統自動按照設置的規(guī)則提醒辦事群眾排隊情況,比如其號票前面的等待人數。
辦事群眾也可以主動通過微信或APP實時查詢當前號票的排隊情況。
1.5 業(yè)務的可控性
可對各個營業(yè)網點在線預約及遠程取號業(yè)務進行約束,靈活設置各項參數:
1.5.1 取號日歷設置:可設置具體日期和節(jié)假日是否可進行預約取號、遠程取號操作
1.5.2 取號數量設置:可設置每個營業(yè)網點,每種業(yè)務,每個時間段的取號數量
1.5.3 取號次數設置:可設置每個用戶預約取號、遠程取號的次數限制
1.5.4 取號網點設置:可設置網點是否開放預約、是否開放遠程取號,上下班的時間,聯系方式等信息
1.5.5 黑名單設置: 若辦事人預約后沒有到網點辦理業(yè)務,系統將記一次爽約記錄,爽約次數超過系統設定的次數后,此辦事人自動進入黑名單,系統將取消其預約取號的權限,直至禁約期滿。工作人員在取得相關權限后,可手工將辦事人移除黑名單。
1.6 叫號規(guī)則的多樣性
業(yè)務辦理的場景不同,票號呼叫的規(guī)則也可以不同,常用的叫號規(guī)則如下:
2.6.1 按取號時間先后順序叫號
2.6.2 按取號業(yè)務的優(yōu)先級高低叫號
2.6.3 預約的業(yè)務優(yōu)先叫號
2.6.4 只叫VIP號、預約號、現場號
2.6.5 VIP號、預約號、現場號混搭,動態(tài)計算優(yōu)先級進行叫號
2 、系統介紹
2.1 適用場景
以下場景都可部署預約排隊評價管理系統,開放預約取號、遠程取號、好差評等功能:
2.1.1 適用的業(yè)務場所
1)行政服務大廳
2)銀行網點營業(yè)廳
3)其他有排隊需求的場所
2.1.2 隊列管理方式(二選一)
1)后臺服務器管理業(yè)務隊列
2)排隊機管理業(yè)務隊列
2.1.3 適用于多城市多網點、一個城市多網點、單一網點等多種使用場景
2.1.4 適用于業(yè)主無法申請服務號又希望使用微信通知的使用場景
可要求辦事群眾預約時關注我司服務號——“智能營業(yè)廳”,用此服務號實現微信通知。
2.1.5 適用于業(yè)主無法自己申請域名、進行域名ICP備案場景(云部署,使用標準化功能)
使用我司已備案域名,排隊系統后臺部署到我司統一管理的云服務器,微信通知采用我司服務號“智能營業(yè)廳”來實現,短信接口由我司統一提供(費用另算)。
云部署場景原則上所有業(yè)主的功能都一致,在功能不變的前提下只支持定制頁面皮膚。
3、案例分享
3.1陜西灃西新區(qū)政務服務中心
3.2廣西梧州市長洲區(qū)人民法院政務大廳
3.3泗陽政務中心無聲叫號系統
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