行政服務(wù)中心將政府職能部門集中在一起辦公,為公眾提供“一站式”服務(wù)。行政服務(wù)中心是真正的民心工程,是加快行政管理體制改革,建設(shè)服務(wù)型政府的具體體現(xiàn)。行政中心作為政務(wù)公開的重要載體和有效形式,在深化行政審批制度改革和轉(zhuǎn)變政府職能、創(chuàng)新政府管理方式等工作中發(fā)揮著越來越重要的作用。
1. 號票隊列集中管理
結(jié)合后臺管理系統(tǒng),對政務(wù)服務(wù)大廳的號票隊列進(jìn)行集中管理,統(tǒng)一由后臺進(jìn)行號票的取號分配和叫號分配操作,政務(wù)服務(wù)大廳的排隊出票機可以多臺同時展開取票和叫號的動作,號票+窗口+群眾取票屬性三個緯度的優(yōu)先級運算,分配號票的取票和叫號動作,從而實現(xiàn)靈活的現(xiàn)場號票管理。
2. 精準(zhǔn)宣傳和業(yè)務(wù)受理有效憑證統(tǒng)一管理
結(jié)合后臺管理系統(tǒng),對辦事群眾進(jìn)行有效的管理和甄別,針對不同的業(yè)務(wù)辦理事項,進(jìn)行不同政策的宣傳。同時針對有特殊性的業(yè)務(wù),如發(fā)票申領(lǐng)業(yè)務(wù)等,在辦事群眾的業(yè)務(wù)受理過程中的拍照或錄制視頻,存儲在后臺服務(wù)器上進(jìn)行統(tǒng)一管理,便于事后了解業(yè)務(wù)辦理情況時的數(shù)據(jù)查看。
3. 提升對辦事群眾的服務(wù)
向辦事群眾提供主動的人性關(guān)懷,根據(jù)群眾服務(wù)的歷史信息提供個性化的服務(wù),在群眾服務(wù)大數(shù)據(jù)的累積支持下向群眾提供更高效專業(yè)的工作,更好地實現(xiàn)為人民服務(wù),有利于服務(wù)大廳提高政府人員的服務(wù)素質(zhì)水平,減少群眾排隊等待的時間,提高服務(wù)大廳的服務(wù)滿意率,從而提高行政服務(wù)大廳在群眾心中的形象。常見的具體操作如:群眾到現(xiàn)場后的人性化關(guān)懷。如取號票時,在號票上打印生日祝福語,服務(wù)大廳接收到特殊群眾(年齡達(dá)60歲及以上、殘疾群眾等)到場提醒后的現(xiàn)場人性化關(guān)懷和業(yè)務(wù)辦理引導(dǎo)等等。
4. 交互的便捷性
通過手機等各種群眾端工具,連接排隊機在線取號及查詢系統(tǒng),隨時隨地進(jìn)行查詢和在線取號動作,只要連接3G/4G網(wǎng)絡(luò),沒有任何地域限制,直接使用系統(tǒng)中的各種功能。
在線取號完成后,管理系統(tǒng)后臺進(jìn)行實時監(jiān)控,在設(shè)置的條件內(nèi)進(jìn)行預(yù)約號碼提示短信的發(fā)送,提醒用戶前往服務(wù)大廳取號辦理業(yè)務(wù),同時在大廳叫號時,根椐設(shè)置的前面排隊的人數(shù)參數(shù)提醒用戶,所處的號票前面還有幾人在辦理業(yè)務(wù)。同時也可以通過微信實時查看當(dāng)前號票的排隊隊列圖形信息。
5. 網(wǎng)點實時提醒或預(yù)警
后臺管理系統(tǒng)通過對服務(wù)大廳的排隊人數(shù)數(shù)據(jù)和每張?zhí)柶钡群驎r長的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控,可以實時的了解服務(wù)大廳的客情關(guān)系,同時通過在后臺的等待人數(shù)報警和等候時長報警階梯閾值的設(shè)置,將超過等候人數(shù)的網(wǎng)點進(jìn)行預(yù)警。發(fā)送給有權(quán)限接收的人員,如果某張?zhí)柶钡群驎r長超過后臺設(shè)置的等候時長閾值,同時將報警信息發(fā)送給有權(quán)限接收的人員,接收渠道可以選擇手機短信或微信消息。
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